Como digitalizar todo el historial de mantenimiento de tu vehículo

Tener el historial de mantenimiento al día marca la diferencia a la hora de cuidar el coche, evitar averías y defender su valor de reventa.
El problema es que la información suele estar repartida entre facturas en papel, correos sueltos del taller y anotaciones que se terminan perdiendo.

En esta guía veremos cómo digitalizar todo el historial de tu vehículo y tenerlo siempre disponible en tu guantera virtual de Autonality.

1. Qué se considera “historial de mantenimiento”

Cuando hablamos de historial no es solo “las revisiones oficiales”. En general, conviene registrar:

• Revisiones periódicas (aceite, filtros, correas, líquido de frenos…).
• Reparaciones (embrague, suspensión, frenos, electrónica).
• Campañas y recalls realizados.
• ITVs y pre-ITVs.
• Neumáticos (cambios, rotaciones, alineados).
• Cualquier intervención relevante que afecte a seguridad o fiabilidad.

Cuanto más completo sea este historial, más fácil será:

• Tomar decisiones de mantenimiento informadas.
• Detectar patrones de averías.
• Demostrar cómo se ha cuidado el coche si decides venderlo.

2. Qué documentos merece la pena digitalizar

No hace falta subir absolutamente todo de golpe. Empieza por lo que más valor aporta:

Facturas y albaranes

• Revisiones oficiales o de confianza.
• Reparaciones importantes (motor, cambio, electrónica, dirección, frenos).
• Sustitución de neumáticos, amortiguadores y elementos de desgaste.

Informes técnicos

• Informes de diagnóstico OBD o de concesionario.
• Informes de alineación, emisiones o frenos.
• Certificados de campañas realizadas.

ITV y documentación asociada

• Informes de ITV (aptos / desfavorables).
• Fotos de defectos indicados (si las tienes).
• Anotaciones de reparaciones asociadas a la inspección.

💡 Consejo
Si tienes muchas facturas antiguas, empieza por las de los últimos 3–4 años y las intervenciones más caras. El resto puedes irlo añadiendo poco a poco.

3. Paso a paso para digitalizar tu historial

3.1. Reúne todos los papeles del coche

1. Vacía la guantera física y cualquier carpeta donde guardes facturas.
2. Separa por categorías:
   • Revisiones.
   • Reparaciones.
   • Neumáticos.
   • ITV.
3. Ordena, si puedes, por fecha aproximada (no hace falta que sea perfecto).

3.2. Digitaliza con el móvil

Puedes usar la propia cámara del móvil o una app de escáner. Lo importante:

• Haz las fotos con buena luz y toda la factura visible.
• Evita reflejos y documentos torcidos.
• Si una factura tiene más de una página, digitaliza la página que tiene la información principal.

3.3. Sube los documentos a la guantera virtual

En tu vehículo dentro de Autonality:

1. Abre la Guantera virtual del coche.
2. Sube cada documento y asígnalo a una categoría:
   • mantenimiento, reparación, neumáticos, itv, etc.
3. Si conoces la fecha, añádela o deja que la IA la infiera del propio documento.

A partir de ese momento, toda esa información queda asociada al vehículo y disponible para el asistente.

4. Cómo te ayuda la IA de Autonality con el historial

Una vez tienes tus documentos en la guantera virtual, ya no son simples PDF o fotos sueltas.
El agente de Autonality puede:

• Leer tus facturas y entender qué se ha hecho en cada una.
• Resumir el historial por años o por tipo de intervención.
• Detectar huecos (por ejemplo, “hace 3 años que no cambias líquido de frenos”).
• Preparar listados para vender el coche o hablar con el taller.

Ejemplo de uso en el chat

Imagina que ya has subido varias facturas y documentos a la guantera virtual de tu coche.
En el chat de Autonality podrías escribir algo como:

Tú:
“¿Puedes revisar las facturas de mi Golf 6 y decirme qué mantenimiento llevo hecho en los últimos 3 años?
Resúmelo por fecha y tipo de intervención, por favor.”

La IA podría responder con un resumen similar a este:

• 2023-06 · Cambio de aceite + filtros · Taller X
• 2022-09 · Sustitución de pastillas y discos delanteros · Taller Y
• 2021-11 · Neumáticos delanteros nuevos · Marca / modelo Z

Y, a partir de ahí, sugerirte por ejemplo:

• Próximos mantenimientos recomendados según kilómetros y antigüedad.
• Si conviene planificar una revisión más profunda antes de la próxima ITV.

5. Compartir tu historial con quien tú decidas

Uno de los beneficios de tener el historial digitalizado es poder compartirlo fácilmente con quien lo necesite:

• Con un taller, antes de pedir presupuesto o una revisión.
• Con un comprador, si quieres vender el coche y demostrar cómo lo has cuidado.
• Con un familiar o persona que también use el vehículo.

Desde Autonality, puedes:

• Generar un resumen en texto del historial.
• Exportar o compartir una lista de intervenciones clave.
• Preparar un documento con los puntos más relevantes, evitando exponer datos que no quieras compartir.

6. Próximos pasos

Si no quieres agobiarte con toda la pila de papeles de golpe, puedes seguir esta estrategia:

• Digitaliza primero las últimas facturas y las intervenciones más importantes.
• Sube cada documento a la guantera virtual y etiquétalo mínimamente.
• Pídele a la IA un resumen de lo que has subido y qué te recomienda revisar.
• Cuando tengas un rato, ve añadiendo el resto del historial poco a poco.

Con unas pocas sesiones habrás convertido una pila de documentos dispersos en un historial digital ordenado, que tu agente de Autonality entiende y utiliza para cuidar mejor de tu vehículo.